Краткое руководство по импорту и экспорту контактов электронной почты

Доброго времени суток. В прошлом году у меня произошла настоящая катастрофа с контактами электронной почты после того как я совершил ошибку во время перехода на другой веб-хостинг. В итоге, я потерял множество писем и контактов, связанных с этими письмами. Мы часто делаем резервные копии данных, хранящихся на наших устройствах, будь то PC, Mac или мобильные гаджеты под управлением iOS и Android, но мы не всегда заботимся об отдельных приложениях и ассоциированной с ними информацией.

Экспорт своих контактов и создание резервной копии писем никогда не бывает лишним. Это несложная и быстрая операция, которая в перспективе избавит вас от серьёзных проблем.

Экспорт контактов Outlook

Нажмите Файл>Открыть и экспортировать>Импорт и экспорт. В появившемся диалоговом окне выберите «Экспортировать в файл», а затем «Значения, разделённые запятыми». Следующий экран позволяет вам просмотреть свои папки. Найдите папку «Контакты» и введите запоминающееся имя для экспортируемого CSV файла.

Можете пропустить следующий шаг, или, при желании, изменить настройки полей. Поля — это имена, назначаемые переменным в вашем списке контактов. Если вы хотите экспортировать ограниченный набор полей, нажмите «Очистить поля». Затем добавьте свой собственный набор полей. Ни скриншоте ниже показаны полезные поля для деловых контактов в вашем CSV файле. Впоследствии, вы можете удалить все записи в CSV файле, не включающие эти параметры, но это уже другая история.

Кроме этого в Outlook имеются ещё два формата экспортируемых файлов:

• Файл данных Outlook – .pst: Файл данных, содержащий сообщения и другую информацию, которая может храниться на вашем компьютере. Письма и другие важные данные загружаются и сохраняются, либо письма можно архивировать по частям в один .pst файл. Экспорт или архивация писем помогут вам освободить пространство на почтовом сервере, если оно начинает заканчиваться. Этот формат чаще всего используется на учётных записях POP3.
• Автономный файл данных Outlook — .ost: Большинство других учётных записей электронной почты будут экспортировать свои сообщения и важные данные в файл формата .ost. К ним относятся аккаунты Microsoft Exchange, Outlook, Google Gmail и IMAP. Ключевая информация сохраняется на почтовом сервере и синхронизируется с копией на вашей машине.

Читайте также:  Как смотреть фильмы и ТВ-передачи на Android бесплатно

До фиаско с веб-хостингом, я даже не задумывался о резервном копирования своего архива электронной почты. Теперь я, на всякий случай, делаю резервные копии каждый месяц. Если доступное вам пространство на почтовом сервере ограничено, сохранение и удаление писем поможет освободить несколько ценных мегабайт.

Импорт контактов Outlook

Импорт контактов в Outlook — очень простая задача. Снова отправляйтесь в Файл>Открыть и экспортировать>Импорт и экспорт. Вы можете импортировать данные из VCard, а также файлов .csv, .txt, .pst и некоторых других форматов. Выберите «Импорт из другой программы или файла», а затем укажите нужный вам тип файла. Я будут использовать .csv. Мастер импорта может заменять повторяющиеся записи, позволить входящим контактам переписывать их или просто игнорировать дубликаты. Выберите подходящий для вас вариант.