Как восстановить потерянный или поврежденный документ в Microsoft Word 2016
Случалось ли такое, что вы не могли открыть файл .doc или .docx в Word? Или вообще теряли документ, и вся работа шла насмарку? Как восстановить документы, которые вы потеряли?
Да, все мы с этим сталкивались, а если вас почему-то сия чаша минула, вот вам суровый урок о том, что все данные нужно резервировать. Есть множество простых и дешевых программ, которые уберегут вас от подобного в будущем. Так что, закончив работу, сделайте себе одолжение и установите одну из них.
А пока – вот несколько способов, как восстановить потерянный или поврежденный файл.
Восстанавливаем текст из поврежденного документа Word
При попытке открыть поврежденный файл Word выдает сообщение об ошибке:
Ошибка Word при попытке открытия файла.
Попробуйте выполнить следующие действия.
* Проверьте разрешения на доступ к документу и диску.
* Проверьте, достаточно ли памяти и места на диске.
* Откройте файл с помощью конвертера резервных копий.
Если вы проверили разрешения на доступ к документу и уверены, что доступ должен быть, а также проверили загрузку CPU и памяти, и она не оказалась чрезмерной, попробуйте использовать собственный инструмент восстановления документов Word, чтобы извлечь хотя бы какую-то часть текста (если же вы даже не можете найти сам документ, прокручивайте эту страницу до третьего раздела статьи).
Откройте Word, выберите Файл > Открыть.
Далее кликните «Выбрать».
Теперь найдите документ, который хотите открыть. Найдя нужный файл, выберите «Резервная копия из любого файла (*.*)» из выпадающего меню.
Нажмите «Открыть», и если вам повезет – Word восстановит текст из документа.
Но тут, как говорится, много зависит от. Иногда документ поврежден настолько, что не подлежит восстановлению, и даже если удается вытянуть текст, теряется все форматирование.
Заставляем Word починить поврежденный документ
Если вышеописанный метод не помог, есть способ заставить Word попытаться восстановить файл. Открыв Word, нажмите на ленте «Файл», затем «Открыть».
В появившемся диалоговом окне кликом выделите нужный документ Word.
Нажмите на стрелку на кнопке «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».
Восстанавливаем утерянный документ Word
Если вы даже не можете найти сам документ, возможно, вы сможете найти бэкап-файлы, которые сохранил Word. Далее описано, как найти бэкап-файлы в Microsoft Word 2016. Для более ранних версий вы можете найти инструкции в службе поддержки Microsoft.
Запустив Word 2016, Кликните Файл > Открыть
Далее кликните «Выбрать».
Найдите папку, в которую вы последний раз сохраняли потерянный файл. В списке типов файлов (где по умолчанию «Все документы Word») выберите «Все файлы (*.*)». Имена бэкап-файлов обычно имеют вид «Backup of имя поврежденного документа». Кликните на нужный бэкап-файл и нажмите «Открыть».
Если вы таким способом не нашли нужный бэкап-файл, поищите бэкап-файлы с расширением *.wbk.
Имя файла может отличаться, поскольку они автоматически генерируются в Word. Так что если вы нашли файлы .wbk, открывайте их по одному, пока не найдете нужный, и его уже немедленно сохраните.
Находим и восстанавливаем временные файлы автосохранения
Если в папке с документами вы не нашли никаких бэкап-файлов, возможно, есть файлы автосохранения, которые Word создает автоматически. Они могут находиться в нескольких местах, включая:
C:\ Documents and Settings\
\Application Data\Microsoft\Word C:\ Documents and Settings\
\Local Settings\Temp
В Windows 7 и Vista места будут такие:
C:\Users\
\AppData\Local\Microsoft\Word C:\Users\
\AppData\Local\Temp
Свои я нашел в папке C:\Users\
Ищите следующие типы файлов (где xxxx – номер):
Файл документа Word: ~wrdxxxx.tmp
Временный файл документа: ~wrfxxxx.tmp
Файл автовосстановления имеет вид ~wraxxxx.tmp или называется «AutoRecovery save of . . .» с расширением .asd
Целый файл автовосстановления имеет расширение .wbk.
Если вы не можете найти место хранения файлов автосохранения или папку Temp, есть быстрый и простой способ – утилита Search Everything для поиска, например, файлов с расширением .asd или с префиксом «wra». Подождите, пока она проиндексирует жесткий диск – это займет время, но после этого утилита будет работать шустро, как молния. Будем надеяться, что хотя бы один из этих способов поможет вам восстановить утраченные данные.