10 трюков и советов для Документов Google

Доброго всем времени суток уважаемые читатели. В Документах Google нет такого количества функций, как в Microsoft Office, но в рукаве этого веб-приложения всё же найдётся несколько полезных трюков. Вы можете так никогда и не узнать об этих функциях, если не зададитесь целью их найти.

Офисный пакет от Google значительно развился за последние годы и теперь предлагает всё от автономного доступа до поддержки сторонних дополнений. Несмотря на это, Документы Google остаются простым в использовании офисным пакетом, который работает везде и имеет функцию совместной работы в реальном времени.

Документы Google

Содержание

  1. Включите автономный доступ
  2. Совместная работа в реальном времени
  3. Опубликуйте документ

Включите автономный доступ

Документы Google могут работать в автономном режиме. Он позволяет вам создавать новые документы, продолжать работать над старыми и просто просматривать их, даже когда у вас отсутствует подключение к интернету. Когда вы снова подключитесь к всемирной сети, все внесённые вами изменения будут синхронизированы.

Для использования этой функции потребуется Google Chrome, так что она работает на Windows, Linux, Mac OS X и Хромбуках. Чтобы настроить её, откройте сайт Google Диск, нажмите на кнопку с шестерёнкой в правом верхнем углу экрана и выберите «Настройки». На вкладке «Общие» убедитесь, что рядом с пунктом «Синхронизировать ваши документы с этим компьютером, чтобы работать в автономном режиме» стоит галочка и нажмите «Сохранить». Чтобы воспользоваться Документами Google в автономном режиме, просто вернитесь на сайт Google Диск через Chrome, когда у вас не будет подключения к интернету.

Включите автономный доступ

Совместная работа в реальном времени

Документы Google обладают более эффективными функциями совместной работы, чем настольная версия Microsoft Office. Вы можете работать совместно в реальном времени, и все, у кого есть доступ к документу, смогут одновременно его редактировать. Вы будете видеть курсоры других пользователей и то, что они будут печатать, в реальном времени.

Нажмите «Файл > Совместный доступ», чтобы поделиться документом. Вы можете приглашать отдельных людей по адресам их электронной почты, либо позволить всем, у кого есть специальная ссылка, редактировать документ.

Совместный доступ включает не только редактирование. Эта функция позволяет вам дать нескольким людям доступ к просмотру документа. Они всегда будут видеть самую свежую версию и текста, так что это удобнее чем отправлять документ по электронной почте. Вы так же можете позволить пользователям оставлять комментарии на документе, чтобы вы могли узнать их мнение, при этом, не позволяя им изменять текст.

Комментарии 0

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован.